4月17日晚上，永利官网宣传中心在机械院楼101教室召开2020-2021学年第四次全体会议。宣传中心全体成员参加了会议。会议由采编部部长祝智东主持。
       会议伊始，采编部预备干部李彤对第十九届“云帆杯”征文比赛活动进行了总结，她向宣传中心的工作人员表示由衷的感谢，同时，对未来宣传中心的发展表达了美好憧憬；接着，美编部预备干部徐硕硕宣读了第八届“云帆杯”摄影大赛的策划书，并做出相关说明和工作部署；随后，执行主席张宇就“云帆杯”颁奖仪式和第十九届“云帆杯”征文大赛做出总结，对下一阶段的工作作出具体安排，指明当前的工作重心，并通过图片和视频动员大家积极参与第三届素质拓展活动；最后，执行主席王帅对本次会议进行总结，他表示现在的宣传工作仍有待加强，以及大家对“HPU机械青年之声”公众号的关注度也有待提高，并对此提出了诸多建议与改进措施，他期望全体成员以学习为重，不断学习，提升自身综合素质。
       此次会议，总结了上一阶段的工作经验，明确了今后宣传工作的发展方向，为接下来机械宣传中心的辉煌发展奠定了基础。